2013年9月8日 星期日

作者外出取材,停刊一周

很抱歉,因為一直事務纏身,已經有一段時間沒有更新部落格了..
再來的一段時間也暫時不會有新文章,非常感謝有訂閱部落格及閱讀文章的讀者,
希望我可以盡快有空繼續更新部落格的文章~

2013年4月29日 星期一

面試帶給我的經驗和教訓(下)- 實際上場篇




你討厭面試嗎?面試對你來說是個負擔,還是讓你逆風高飛,可以好好行銷自己的好機會?網路上、市售書籍已經能找到很多面試心得的文章,這篇文章主要是針對我自己在面試中學到的經驗和教訓,提出幾個比較不那麼常見的論點。

如果你還沒有看過這篇文章的前半部,可以先看看:
面試帶給我的經驗和教訓(上): 事前準備篇

實際上場篇

1. 穿著打扮要莊重:
這一樣是面試最基本要注意到的部分,但一樣有很多人會忽略。在我幾十次的面試經驗中,實在看過不少打扮成泊車小弟模樣的人,不然就是男生瀏海蓋住半個臉、女生留個妹妹頭配上無嘴貓小披肩等。除非是應徵某些比較不注重穿著的產業,如學校助理或餐飲業(但請至少也穿個有領子的衣服),否則參加一般工作的面試還是都以正式的西裝套裝為主


2. 注意你的笑容、視線和態度:
大部分人面試的時候都是嚴肅的--至少比自己私底下嚴肅許多。面試時帶著大方的笑容,可以讓你看起來更有自信也更具親和力。眼神不要四處飄動,正視著面試官的眉心中間(研究指出這種視線適合面對長輩/主管,可以讓你的眼神顯得尊重對方),兩肩放鬆,不疾不徐的將你面試前準備的內容清楚的回答出來,塑造出你在面試官前穩健、積極、樂觀的形象。

而講"態度"聽來可能有些抽象,用白話點的方式來說,就是在面試你可以表現你很開朗、很樂觀,但千萬要記得不可刻意搞笑、或流於隨便,即使面試你的人是你早已熟識的教授或親戚也是一樣。畢竟面試就是工作的縮影,想想公司會希望你在工作上是什麼樣子,面試時就把這份該有的態度表現出來。


3. 言簡意賅的表現出你最好的一面:
美國知名的銷售員Brain Tracy在其名作"銷售中的心理學"提到,成功的推銷員往往只推銷產品最吸引顧客的一兩項特點--即使這樣產品可能有不下數十種功能。面試就是在推銷自己,不要想著一定要把你每項參加過的活動、每個學歷如數家珍、鉅細靡遺的告訴面試官,他們可是要與幾百個人對談的,當然不可能記住每個人的枝微末節。

如果你希望面試官對你的日文口說能力印象深刻,就要想辦法在短短的會談時間內做到讓面試者以後一看到你,就馬上能說出"啊,你就是那個得過全國日語演講比賽第一名的嘛"。從這個角度來看,就比較容易感覺到面試時間的寶貴,必須要把握每一秒花在最有效益的談話內容中


4. 適度的猶豫、技巧性拖延時間
面試中最好的狀況,當然就是面試官問的問題都是你早已準備充分的,但就如之前所說,面試的問題可能五花八門,很難確保自己被問到每個問題都能馬上對答如流。

我的作法是,即使是早有準備的問題我也會在面試官問完後停頓個2到3秒再開始回答,一方面這樣感覺起來比較禮貌,另一方面如果碰到比較難馬上回答的問題,也可以很自然的停頓這麼一點時間,不會回答得忽快忽慢顯得突兀。

如果碰到的問題真的需要比較長時間構思答案,可以請面試官再把問題重述一次,或者自己回答的時候先覆述題目一遍,如"對於近年來台灣進出口貿易的成長狀況,我認為...",多少替自己爭取一些時間。


5. 塞翁失馬、焉知非福
面試讓你感到很慌張、很挫折嗎?覺得面試官故意處處刁難讓你很不滿嗎?千萬記得,你心裡的想法或多或少會表現在臉上,最好的方法,是心裡壓根兒不要有這些情緒。總是往好的地方想,面試被轟得體無完膚可能是主管賞識,想要測試你的抗壓性和程度到哪裡,即使是自己真的有失誤的地方,從容不迫的繼續應答也可能讓你的印象分數由黑翻紅。

另外請記得,一次面試並不是人生的全部,張忠謀的例子也讓我們看到,面試的表現、結果不如預期也許反而是好事,得失心不要太重才能夠在面試中表現出最好的自己



結語:
常有人說賽馬冠軍是win by a nose,意思是說跑最快的馬並沒有其他馬匹的兩三倍快,反而常常僅是比其他馬匹早個半秒鼻子先通過終點。再跑一次,搞不好排名就有很大的變動了。

對於面試的結果,我們要能做到勝不驕敗不餒,有幸從眾多優秀的競爭者中脫穎而出錄取了,要珍惜和保持積極的態度;而如果沒有錄取也不用太洩氣,很多時候並不是臨場表現不好,只是單純企業想要的員工類型和自己不合罷了。

就像男女交往結婚,條件再好的人,也沒辦法保證自己一定可以讓某個特定的人傾心。畢竟對方要找的對象只有一個人,有時候只是剛好你的特質不是對方的right one。但是只要有一定的條件,保持耐心、不斷提升自己,就一定能夠達到自己理想的目標!



2013年2月20日 星期三

面試帶給我的經驗和教訓(上)- 事前準備篇


你討厭面試嗎?面試對你來說是個負擔,還是讓你逆風高飛,可以好好行銷自己的好機會?網路上、市售書籍已經能找到很多面試心得的文章,這篇文章主要是針對我自己在面試中學到的經驗和教訓,提出幾個比較不常見的論點。

不管你喜不喜歡面試,都不能忽略面試有超高的時間報酬率這個事實。比起要加強自己的專業、資歷動輒需要花數個月到數年,針對面試只要拿出一週左右的時間好好準備,就能讓你求學、求職的條件大大加分。

在2008年金融海嘯的時候,大學畢業剛退伍的我在50天內面試了不下20家公司,一開始我拿到的offer,幾乎都是最低薪免洗業務員這樣的職缺;而當時只要起薪超過3萬元的工作,幾乎面試的競爭對手一定有留學歸國的碩博士。在經過學經歷都不如人的無數挫敗後,我終於在眾多資歷比我好的競爭對手中,拿到一個在當時算是很熱門的職缺。
那段時間的面試讓我學到了很多寶貴的經驗,以至於後來的研究所面試、求職、甚至平常需要上台做報告都能應用得上,我把我得到的經驗和教訓,寫成以下兩個部分:


一、事前準備篇

1. 必考題要能先聲奪人:
面試一開始會被問到的問題是什麼? 絕大多數的情況,面試一開始不外乎是要求你自我介紹、問你為什麼要應徵這個工作、你能對公司帶來什麼貢獻,為什麼公司要聘用你等等。既然都知道會被問到什麼題目了,當然可以先把這些問題的回答背得滾瓜爛熟,熟到剛睡醒、上大號...任何時候有人問你這幾個問題,你都能馬上回答出來,並且能把每次回答的時間都控制在正負15秒之內。

如果你能把這些有很大機率被問到的問題練到不能再熟,你給面試官的第一印象絕對是大大加分,如果是團體面試,還會讓其他的競爭者感覺到龐大的壓力。也因為你被問到這些問題不需要再花費心思醞釀答案,你可以把更多注意力放在自己的儀態面試會場的環境面試官的穿著習慣...這些細節上面,可能對你回答接下來的問題都有幫助。


2. 把面試問題的模擬回答逐字記錄下來:
除了最常被問到的問題,接下來可能被問到的題目可說是五花八門、不勝枚舉,網路上很容易就可以找到像面試100問這樣的文章。針對這麼大範圍問題的準備,我的建議是:你可以從你認為和自己面試最相關的問題準備起,並且在每個問題第一次練習回答的同時就把你說出口的每個字記錄下來(我自己是用打字,也強烈推薦大家這樣做)

為什麼要把自己的回答紀錄下來? 因為絕大多數的人,應該都沒辦法記得自己剛剛練習回答的每一句話,可能你練習了5次,每次都有某些自己覺得講得很好、很重要的點,但是5次練習的回答也都不同。把練習的每一個字記錄下來,才可以省時又省力的把自己的面試回答去蕪存菁慢慢修正出自己認為最好的答案

大概準備超過15個題目之後,你就可以發現自己的回答內容有個大概的模式,面對大部分的面試問題,你都能夠將回答的內容引導到自己準備好的答案就差不多了。先針對各種可能問題做好充足的準備,才能讓你在實際面試時的回答更流暢、更完整。


3. 對面試單位的"網站"盡可能的了解:
不管你面試的目標是進入學校或公司,都很容易找到這些機構的網站。而我會建議你只要把面試機構的網站看熟就好,一方面是除非你已經對該機構的狀況十分了解,不然光是要熟悉網站的內容就得花不少時間,而你可能同時在準備好幾間學校、公司的面試,每面試可以分配的準備時間有限;

另一方面是公司網站往往會放上該公司最想宣傳的產品、理念、企業文化,如果你能有效整合網站上吸收到的資訊併在自己的回答內容中,可能會讓你的回答與面試官的想法不謀而合,讓他有"嗯,這個年輕人的確有在用心,很清楚我們公司和產業的狀況"的感覺。

以學生的角色來做比喻,了解、熟悉一個網站需要付出的心力,大概和準備一次期中考差不多,只要做好付出一定時間的心理準備,投資報酬率一樣高得嚇人。


4. 千萬別忽略要準備的文件、注意事項:
這點算是基本中的基本,偏偏許多面試者就是會忽略面試公告上白紙黑字寫得清清楚楚的訊息。我自己就曾經有過忽略面試通知上寫著"請準備好4份履歷"的慘痛經驗(後來當然是沒有錄取)。仔細的看過面試通知的每一個字,注意面試時間的長短、服裝的規定、要準備什麼、是否需提早報到...等。

找幾個個漂亮、格式統一的資料夾,不要吝惜彩色列印的成本,把自己的面試文件盡可能的提早準備好4~5份,面試前一天才可以早早睡覺養足精神。


5. 準備幾個備用的問題:
很多人面對面試官的問題都能夠侃侃而談,但當自己被問到"你對本公司或這個職缺有什麼問題嗎?"的時候卻很容易就傻住了,擔心自己問出來的問題是否會不夠恰當。

如果讓你能有幾分鐘、甚至幾個小時的時間來思考要如何問面試官問題,相信你對於問題內容的拿捏會有信心許多。而問問題的方向,我會以和詢問未來工作內容相關的問題為主,可以藉此表現出自己積極的一面對這份作的熱忱


結:面試準備的確實一項費時費力、令人有點頭痛的工作,但只要想想,如果你想要得到一份好工作/申請到一間好學校,勢必要付出一定的時間和努力,才能夠從眾多競爭者中脫穎而出。而準備面試所需付出的時間心力,比較於累積專業、經驗,算是相對輕鬆的了。

安排一段可以專心準備面試的時間,扎扎實實的把面試可能會面臨的狀況都先準備好,一定可以讓你看到你付出時間及努力的成效


2012年12月28日 星期五

我的時間管理技巧分享II


     
之前有寫過一篇[我的時間管理技巧分享],內容多偏向"該怎麼做",而這篇文章則比較偏向"如何節省時間"的觀念探討

總是覺得事情做不完嗎? 早已厭倦每天加班的生活嗎? 以下提出幾點我自己提升時間管理效能的想法:



1. 你永遠都能再提升你的效率->養成總是檢視自己工作效率的習慣

好的時間管理不是要你每天完全不間斷的工作,而是該找方法,想想如何要讓同樣的工作量,在更短的時間內就能完成。就如準備考試,有些人每天熬夜效果不彰、有些人每天睡飽吃飽卻還是能名列前茅。

我一直自以為時間管理能力不錯,直到我唸研究所的第一個學期,因為要半工半讀又碰到些突發狀況,每周可以專心處理學校課業的時間真是相當有限。壓力逼出進步的動力,我現在會利用在捷運上的時間用手機閱讀各種課外知識、這篇文章是在火車上寫的、寫學校各種報告一定會先建立好文章架構、研究所某些課程以自學代替,再用上課時間完成其餘工作...等,族繁不及備載,每週硬是這樣多生出了好幾個小時。

也許你會覺得這樣的生活方式太累、沒有必要,但是比起每天加班、睡眠不足,我寧可工作時忙一點、利用搭車時間多用心一點,再把省下來的時間用來看本小說、出去約會、陪家人吃個飯。

現代人很忙是事實,但是你有必要問問自己,每天忙碌的時間有多少是在瞎忙、處理哪些事情自己用錯了方法。只要心中一直想著"我每天工作和生活中每件事情可以如何做得更快更好?"你永遠都能找到提升自己效率的方式。



2. 時間有限,要衡量每件事的相對比重

除了每件事情我都會思考是否有可以提升效率的方法外,我的另一個習慣是,行事曆上寫的每件待辦工作我都會像這樣先估計完成工作需要的時間

read marketing report 60 mins
申請outlook.com, 設定Gmail自動轉寄 30 mins
read OB case 60 mins

大家都會習慣先從離到期日最近的事做起,這樣的觀念並沒有錯,但如果沒有先估算每件事所需的時間,就可能出現本週必須做出5個專案,到週四傍晚才完成第一個的窘境。

聽起來很誇張,但是這樣的狀況卻在很多優秀人才的現實生活中不斷地上演。

你想要把每個專案都做到盡善盡美,所以你到週四傍晚才做完第一個專案、才開始緊張自己專案要開天窗了、抱怨台灣的無限加班責任制文化。如果時間可以重來一次,你會想要每天做出一個80分的專案,還是先做出一個99分的專案,再發現自己時間根本不夠,做出來的成果嚴重的虎頭蛇尾?


把每天每件工作的預估時間具體化並且保留一些彈性如果發現實際執行的狀況超過你可以利用的時間,就必須要依據事情的重要性做出取捨,否則不管你再怎麼努力,一天總是只有24個小時。有效的規劃時間,才不會讓時間的壓力大到你喘不過氣來。



3. 善用各種數位工具、軟體、服務

當你看到有個資深老師計算學生平均成績,是先打開一份純文字文件,再慢慢用計算機一筆一筆加總的時候,你可能會笑他怎麼不會直接用Excel。注意,你可能是在五十步笑百步。

最近幾年科技的發展,實在是讓人大開眼界,看到各種電腦軟體和智慧型手機可以舉一反三、未卜先知、防範未然,我們應該要好好思考,如何運用這些接近人工智慧的科技來幫我們的工作、生活省下更多的時間和精力。

用雲端硬碟代替手動備份檔案、用自動轉寄代替outlook每週匯出郵件備份已經快變成基本常識,現在我會訂閱一些科技相關的網誌,學習科技新知來提升自己的工作效率,並不時思考自己的電腦中會需要用到那些軟體/服務、有哪些不需要的檔案、軟體是可以直接移除的(也就是所謂的斷捨離),以下是兩篇我看過覺得獲益量多、也希望更多人能夠從中受益的文章連結:

你在開啟電腦後會常駐執行哪些軟體與網站?我的推薦與不推薦 | 電腦玩物

我推薦的12種 Android 手機 App 行動工作流程與常用 Apps

(轉貼電腦玩物部落格)


希望這篇文章,能夠讓大家對於自己的時間應用有更多的想法,並能夠養成嘗試各種方法、科技來提升自己工作效率的習慣。



2012年12月6日 星期四

我認為每個人都要做好最最基本的理財工作


你覺得你的薪水夠用嗎?根據調查,年滿30歲的人,存到第一桶金的人不到10%。在目前產業、景氣看不到願景的時代,除了想辦法開源外,節流變得格外重要,以下提供一些我使用的基本理財、省錢方法,供大家參考:


1. 記帳:

記帳並不會讓你的錢變多,但是不養成記帳的習慣卻會讓你不知不覺中開銷增加很多。我的作法是先估算自己每個月的總開銷是多少再把這個金額分配到每個細項,例如每個月估計總開銷9,500元,可以再細分為交通費2,000元、餐費4,500元、電話+3G上網費500元、買衣服1,000元及其他開銷1,500元。

在每個月的月初,我都會把我的各種消費額度"儲值"為當月可以使用的額度,例如我上個月買衣服只花了800元,"買衣服"這個項目的餘額還有200元,我這個月就可以再加上1,000元讓"買衣服"的額度變成1,200元。如果我上個月買衣服的金額透支-300元,那個我本月份加上1,000元的額度就只剩700元了。

開始記帳之後,你可能會發現自己實際的開銷遠比想像中多得多,除了平時容易忽略的固定開銷像是水費、電費、保險外,單筆大額的開銷(像是換手機)和各種瑣碎的消費累積下來的金額(如逛五分埔看到便宜的衣服多買)加總起來都十分可觀。養成記帳的習慣,可以讓你更清楚你的錢都花到哪裡了、看到各種開銷的額度,也會給自己一個警惕,有一個具體明確的限制,讓你更清楚知道什麼時候你的消費該踩剎車。


2.從改變生活的小習慣開始:

養成記帳的習慣之後,就可以開始檢視有哪些開銷是可以減少的(因為你會發現實際上開銷比你預估的多很多)。我很少喝飲料,尤其是咖啡。如果你每天上班都要喝杯咖啡提神,以小7的拿鐵一杯45元來算,一年265個工作天下來要開銷肯定超過一萬元,夠你吃20頓牛排了。

上面的例子並不是你從此以後就要戒掉咖啡,而是你可以想想如何"節制""尋找替代品":如果你真的需要咖啡才能專注,可以試試只在精神特別容易渙散的週一和週五再喝,或者建議公司買台咖啡機,部分時候改喝沖泡咖啡...等。

這種"幾乎每天會用到"或"月租式"的小筆開銷累積下來通常是筆不小的金額,所以我的手機3G網路用的是非吃到飽的200元月租費,平常會多用wi-fi或先把要看的文章存到可以離線閱讀的app中;可以用skype打市話時,我幾乎不會用手機撥號;買零食或爆米花會多走個幾百公尺到大賣場,一方面省點小錢,另一方面也能不時讓惰性戰勝食慾...等。


3. 旅遊請提前規劃:

幾乎所有的旅行社和機票都有所謂的"早鳥優惠",在網拍和團購網上搜尋也不時能找到旅展的促銷住宿券、租車優惠券、遊樂園促銷票...等,涵蓋範圍之廣食衣住行育樂一應俱全。每次旅行提前一個半月規劃,甚至為了某些特定日期的優惠配合安排假期,可以讓你每次的旅行開銷省下30%以上



4. 把全部多餘資金做定存:

我有一個朋友,平常極度省吃儉用,為了省錢連坐捷運都很少,常常改以機車代步(當然是在油價還沒飆漲的時代)。雖然他不算高薪階級,但靠著東省西省,在他滿30歲的時候,存款也很接近100萬了。我一直覺得他真是省錢界的教科書,直到我看到他把這將近100萬的存款都放在活存...

以現在的利率來算,薪資轉帳戶活存的優惠利息大約是0.3%,而任何個人戶存定存的一年期利率大約是1.4%存十萬元每年的利息差距大約是1,100元左右

怕麻煩? 現在定存都可以設定自動轉期,設定好定存後可以一勞永逸,只要每年等著領利息,甚至你可以設定好網路銀行,之後有多餘的資金都只要在家裡就可以輕鬆做定存。

擔心會臨時要解約嗎? 一般定存的解約公式是按存款期間的利息打八折,假設你存款一年期十萬元,過了7個月之後要解約,那你的利率會適用十萬元X6個月定存利息(約1.1%)X打八折X實際存款天數/365,大約是0.9%,怎麼算還是比活存高得多,這也是為什麼不時會在新聞上看到公股銀行拒絕客戶做定存的原因。

如果你擔心定存存不滿一個月解約不計息,你也可以把定存分成很多筆,甚至分成一個月、三個月等不同期間應付各種可能的需求。

當然,這是假設你完全沒有其他理財行為的前提下,如果你有在操作股票、基金、保險等,就可能會有不同的資產配置。

5. 用不到的書請及時賣掉:

我的生活似乎總是與書本為伍。除了現在研究所用的課本外,在銀行工作的時候,也為了考證照買過一本又一本的證照書。我的作法是一考到證照後馬上就把書丟上網路拍賣一元起標,學期結束後上課的課本應該也很可能會比照辦理。

並不是我不好學(其實好像是),而是像證照書、課本這種每年都會出更新版本的書籍,過個三五年後法規、理論都更新了,價值就變得跟廢紙差不多,擺在書櫃裡都嫌占空間。

其他可以久放,但價值會隨著時間不斷降低的用品也可以比照辦理,趁它們還有價值的時候趕快處理掉。而更根本的解決方法是買書前可以想想你真的有需要買這本書嗎?你買的書什麼時候才會看第二次?現在幾乎大家住處不遠就有圖書館,裡面的藏書和雜誌多到不行。身為商管人士,我一直很慚愧圖書館裡川普(Donald Trump)的書我一本都還沒看過,大前研一的書也還沒全部看完,所以對我來說現在完全不會有想到書局買新書的動力,等我把待讀的書單看完後,現在的新書就會出現在圖書館裡了。

如果真的有我覺得非常有用、想要隨時複習的書籍,我會買本電子書吧,不占空間,想要瀏覽特定內容的時候又不需要翻翻找找,Ctrl+F搜尋一下就有了。


只要多留意,日常生活中還有更多省錢的方式,以後我可能還會寫個理財進階篇,但這篇文章中的內容,是我認為最容易、也是每個人都應該要做到的。希望這篇文章,可以讓大家成功省小錢積少成多,把錢花在自己心裡真正最想要的用途上。


2012年11月19日 星期一

Hey MBA,你履歷表上的「個人專長」是什麼?



前幾天打開我的履歷,發現履歷表的最底下有一欄"個人優勢",裡面的內容有:英文能力、舉辦活動及會議經驗、邏輯能力強、條理清晰、抗壓性高...等。仔細一看,好像除了"英文能力"這項外,我的其他個人優勢要嘛就是與生俱來的,要嘛就是隨便找個工作經驗兩、三年的人都可以寫下相同的社會歷練。要說我有什麼其他有價值的專業,我還真的說不太上來。

也許這樣的履歷對於社會新鮮人還算及格,但是對於像我這樣已經在職場上打滾過、又花了兩年時間完成碩士學位的MBA學生來說,應該要求自己能夠做到更多。

我想這是現在很多MBA學生的通病吧,每學期的學分一堆、報告考試也一堆,光是應付學校的作業就有些手忙腳亂了,你也許會說,你是一個凡事都追求盡善盡美的人,所以的確會每周都會在每個科目花費不少時間和心思。這樣的說法沒有錯,但是回到現實面來看,你煞費心思多拿到的一些學校分數,對你未來求職的加分有多少? 對你自我能力的提升幫助有多少?


理論與現實的距離

在MBA把書乖乖念好,每個科目都拿高分,對未來的幫助是什麼? 我想看著你的老師們就可以得到接近的答案。

我在大學時候的投資學老師,投資的證照一堆,一輩子卻沒買過基金、股票。我的行銷學老師各種行銷理論可以倒背如流,但他除了擔任教職之外,從來沒有走出那象牙塔。如果你是一家優秀公司的執行長,你會敢用這些人來為自己的公司基金操盤、當公司的廣告創意總監嗎?

我承認我們可以從MBA的每本課本學到很多東西,我也承認只要你努力,不論做什麼事情都會進步,但你可能要想一想,你現在做的事情,對於你未來目標的時間效益是否最大。換個角度想,MBA的課程和課後要求那麼多,也許就是要模擬我們日後成為主管要日理萬機的狀況,讓大家學習如何做好時間管理。如果連現在學校的課程都會佔據我們絕大部分的時間,那麼未來工作只會更忙,只會更讓你因為找不到時間充實自己,而很快的失去競爭力(請看我的另一篇文章:我們還很年輕,但是我們已經快被淘汰了)

而且,在面臨日後成為主管的狀況之前,擺在你眼前的挑戰應該先是"怎麼找到個不錯的工作",你努力的重心和方向,也應該要以此為準,而我認為要找到個不錯的工作,最直接的辦法應該是有個難以取代的專業


如何培養自己的專長、專業

誰會讀MBA? 我的見解是比一般人略為優秀卻又離最頂尖人才有一段距離的學生。所以我們日後可能會當個執行長,但合理的預測,比較可能的是我們都要一步一步地往上爬、不會直接空降主管的位子、甚至永遠成為不了主管。對自己有很高的期許是好事,但是我們也必須要認清自己的能力和價值

而MBA的課程和其他背景的研究所又有什麼不同?我認為MBA的學科太基本、理論又不免與實務有點脫節:學科的部分和大一的學生學的一樣、甚至還學得更淺;而諸如行銷學、管理學等科目對主管來說也許幫助不小,但對於剛出社會不久的MBA學生卻不免有些空泛,等到當到主管的那天還記得多少也未可知。


因此,如果你是對未來自己要做什麼還沒有很確定的方向/ 把握的人,我會建議你從最踏實的路走起

1. 至少要有一個確定的主要專長,再用其他額外的技能來相輔相成:
就像一個口譯所畢業的專業口譯人才,如果對於體育、財經等專有名詞都有所涉獵的話,對他的履歷絕對是大大加分;但這些"對履歷加分"的技能,是建立在他有一個非常有競爭優勢的專業前提下,不能本末倒置了。

2. 給自己彈性的時間表,但要有明確的目標和進度:
MBA學生每週的工作量不盡相同,因此要求自己每周都要做到一定的工作量是不切實際的。根據實際上課業或在職生的工作狀況來設定每周的"平均"工作量是比較合理的做法。而自己心裡也一定要清楚:目標達成的底限是什麼?千萬不要給自己太好高騖遠的目標,弄得自己壓力太大又無法達成。

3. 多涉獵各種和你專長相關的課外書籍、期刊:
在你想應該看誰寫的書之前,先問問自己你想成為誰? 學校的教科書固然幫助不小,但如果要能舉一反三、理論與實務結合,說出來的專業話術讓大家聽得懂,我認為多看課外讀物還是必要的。

多看看在世界上各領域頂尖人物寫的內容,也許我們永遠沒辦法成為這些人,但一定能從其中得到不少心得、靈感。(你要看某某教授寫的經營學、還是看大前研一、川普的書?)(只看熟學校的財務管理課本、就能知道股市操盤的各種專有名詞和技巧嗎?)


而專長要怎麼設定?履歷表上該寫什麼?我的建議是:

1. 專長不要太廣泛:
如前所說,MBA的學科又廣又雜,你的商業常識可能已經遠遠凌駕一般人了,但是你的專業知識卻可能貧乏到打開人力銀行的網頁,連自己要篩選的工作內容是什麼都不知道。

2. 多了解你的目標產業:
這個產業未來有發展潛力嗎? 平均的工時、要出差/出國的時間你是否能接受? 早早設定目標的另一個好處,是當你發現走的路不對頭時,還來得及轉向。

3. 履歷表的"個人專長"中盡量不要用專有、抽象的名詞:
試想如果公司的人資專員/主管看到你履歷表寫的個人專長是商業智慧、組織行為這種專業科目的課程名稱,看不懂的可能就直接把履歷丟掉了(然後心中自動把這些個人的專長翻譯為嘴砲),即使公司的人知道你說的專有名詞是什麼,可能也不會對這些專長感到太大興趣,畢竟從這些專長中看不到你能帶給企業立即的價值。

可能的話,盡量在履歷表上寫些市場上泛用的專長,如財務分析、會計、統計等,並且拿出相關的證照、實習經驗等當作佐證。如果你的專長真的是行銷、企劃這種比較抽象的領域,也請你務必要拿出相關的工作經驗/成果,來證明"除了學位和課業成績之外我還曾經幫XX公司寫過行銷計畫,讓該公司Q4的業績多出20%"。一個和別人小小的不同,可能就是你從眾多競爭者中脫穎而出的關鍵優勢。

希望這篇文章,可以讓大家在面對未來的求職路上,有個更明確的方向。


2012年10月21日 星期日

我們還很年輕,但是我們已經快被淘汰了



請先看以下的故事:

相信大家都有看過電影"三個傻瓜",裡面的教授聰明絕頂。很久以前有一個醫生,也像三個傻瓜中的教授一樣,天分過人、記憶力絕佳,雙手寫字、一心二用對他都不是問題。這樣的天才當然很快就被醫學界重視,全國最大的醫院馬上用重金禮聘他,而這位醫師也相當盡職的扮演院長的角色,每天從一大早忙到深夜,比較困難的病情案例幾乎都由他操刀。

過了二十年之後,X光、超音波等醫療儀器漸漸地出現,這位聰明絕頂的醫生對這些新科技很有興趣,但自己真是太忙了,每次想安排時間去學,最後都只好作罷。

又過了二十年,醫院已經全面電腦化了,新來的護理師們總是抱怨這位醫生不會自己用手打病歷,寫的字又潦草得沒人看得懂,這位醫生最擅長的運動傷害診斷,被一種叫做核磁共振的機器取代,醫生發現自己的病人減少的速度驚人,看診天數也越來越少,終於,有一天醫院以一個輕微的醫療糾紛為由,把他給開除了。

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不知道大家有沒有想過,為什麼貧富差距越來越大、失業率越來越高、經濟不景氣的時間越來越長?

30年前,有些人失業了,因為"機器"的出現取代了他們。但是就業市場上仍然是供不應求,所以大家抱怨工作變累了、薪水變少了,但還是找得到一份安穩的工作,加減賺點錢來養家活口。

10年前,更多人失業了,因為"電腦"的普及取代了他們。電腦能做到的事情比機器多了許多,很多人多年青春換來的經驗和技能,一夕之間完全被電腦取代了。公司不是慈善事業,不管你過去為企業貢獻了多少只要你的未來貢獻度不符薪水很有可能就要你走人。電腦幫助我們完成很多需要大量人力的工作,而且做得更快、更好,但電腦也是造成許多勞動人口被取代的元兇。

10年後,"人工智慧"極可能在我們的工作、生活中佔有不可取代的地位。不知不覺中,電腦、家電、手機變得越來越聰明了,不僅能夠察覺我們的需求,還能夠舉一反三讓我們的生活達到前所未有的效率、便利。而我們享受科技進步的代價,就是科技代替我們處理生活上的瑣事的同時也慢慢取代了我們在工作上的價值。人工智慧的發達造成的失業人口數,絕對遠超過機器和電腦的普及。

你是超級業務嗎? 社群網站、網路廣告的出現,讓公司能夠以非常低廉的成本,同時向百萬、千萬人宣傳--而且這種宣傳方式,還是擁有豐富個人資料作為參考,可以在兩秒內了解每一個行銷對象,推薦不同的廣告內容。每次看到越來越精準、吸引我的網路廣告,都不免讓我觸目驚心。

你是頂尖程式設計師嗎? 曾經拒外行人於千里之外的網頁設計,現在已經可以部分以Word的直覺方式編輯了,以後還會簡化到什麼程度實在很難想像,就像15年前BB Call剛出現不久時,我們也很難想到有朝一日電話可以全球帶著走,還可以每秒鐘更新最新的股價一樣。

聽起來很恐怖,但這樣的事實,是我們自己努力發展科技一手造成的。我們沒辦法以一己之力阻止科技、時代的變遷,但我們可以、也必須要想辦法,在越來越多人將被職場淘汰的環境中生存下來:

1. 投入更多心力在自己的工作與專業:就算失業率90%,頂尖10%的人也還是能夠生存。而"努力"對於一個人的競爭力影響是絕對不容小覷的。就算你沒辦法改變你的環境、天分,你還是可以靠著自己的毅力來提升自己的價值。

2. 給自己留些學習新知的時間:永遠要跟上新的科技、知識。我相信中年失業的人不一定都是不優秀,甚至有些人就是因為太優秀了,公司不得不倚重他們,造成這些人沒有學習的時間,久而久之這些人跟不上不停發展的科技就被淘汰了。你還在用傳統手機嗎? 知道雲端作業系統是什麼嗎? 永遠要小心不要和時代脫節,想辦法找出一些充實自己的時間。

3. 往對的方向前進:work hard, work smart,現在是資訊爆炸的年代,我們不可能樣樣精通。因此,要如何在有限的時間內,找到和自己專業相關、又和未來趨勢可以結合的技能作為學習目標是很重要的。如果不是那麼確定自己是不是走在正確的方向,多看些分析未來趨勢的書籍/文章會對你有些幫助。


現在新聞終日報導年輕人未來堪慮、產業看不到希望,雖然不免有些危言聳聽,但這些報導/節目中一定有一些值得參考的價值。希望這篇文章,可以讓大家在所謂的"崩世代"中,找到自己的定位,追尋自己的理想和目標。


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